減資的法定條件

一、減資的法定條件
公司減資,是指公司資本過(guò)?;蛱潛p嚴(yán)重,根據(jù)經(jīng)營(yíng)務(wù)的實(shí)際情況,依法減少注冊(cè)資本金的行為。為了切實(shí)貫徹資本確定原則,確保交易安全,保護(hù)股東和債權(quán)人利益,減資要從法律上嚴(yán)加控制。按照資本不變?cè)瓌t,原則上公司的資本是不允許減少的??紤]到一些具體情況我國(guó)法律允許減少資本,但必須符合一定的條件。從實(shí)際情況看,應(yīng)具備下列條件之一:
1、原有公司資本過(guò)多,形式資本過(guò)剩,再保持資本不變,會(huì)導(dǎo)致資本在公司中的閑置和浪費(fèi),不利于發(fā)揮資本效能,另外也增加了分紅的負(fù)擔(dān)。
2、公司嚴(yán)重虧損,資本總額與其實(shí)有資產(chǎn)懸殊過(guò)大,公司資本已失去應(yīng)有的證明公司資信狀況的法律意義,股東也因公司連年虧損得不到應(yīng)有的回報(bào)。

二、公司減資的法定程序
1、董事會(huì)制定方案。內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:減少注冊(cè)資本的數(shù)額,各股東具體承擔(dān)的減少注冊(cè)資本的數(shù)額,各股東的出資方式、出資日期等。
2、公司召股東會(huì)決定減資。股東會(huì)對(duì)董事會(huì)作出的上述方案進(jìn)行表決,需經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過(guò),并形成全體股東簽署的股東會(huì)決議。
3、編制資產(chǎn)負(fù)債表及財(cái)產(chǎn)清單。
4、通知并公告?zhèn)鶛?quán)人。自股東會(huì)決定減資之日起十日內(nèi)通知債權(quán)人,并于三十日內(nèi)在報(bào)紙上公告?!肮妗敝饕槍?duì)無(wú)法聯(lián)絡(luò)上的特定債權(quán)人和不特定的潛在債權(quán)人。通知和公告是減資必須履行的法定義務(wù),違反該義務(wù)就要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

債權(quán)人自接到通知書(shū)之日起三十日內(nèi),未接到通知書(shū)的自公告之日起四十五日內(nèi),可以要求公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保;債權(quán)人的債權(quán)已經(jīng)到期的,當(dāng)然有權(quán)自由選擇要求公司清償債務(wù)或提供相應(yīng)擔(dān)保;若尚未到期,債權(quán)人只能要求公司提供相應(yīng)擔(dān)保。若公司拒絕或怠于提供相應(yīng)擔(dān)保,則債權(quán)人有權(quán)要求公司立即清償債務(wù)。
5、驗(yàn)資。雖然注冊(cè)資本的增減屬于企自治的范疇,公司可以根據(jù)需要自由的依照法定的程序決定資本的增減以及增減的幅度。但是,基于對(duì)公司債權(quán)人的保護(hù)以及公司展務(wù)的需要,減少后的注冊(cè)資本及實(shí)收資本數(shù)額應(yīng)當(dāng)達(dá)到法律、行政法規(guī)規(guī)定的公司注冊(cè)資本的最低限額并經(jīng)驗(yàn)資機(jī)構(gòu)驗(yàn)資。因此,公司減少注冊(cè)資本后應(yīng)當(dāng)聘請(qǐng)驗(yàn)資機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗(yàn)資并出具相應(yīng)的《驗(yàn)資報(bào)告》。
6、章程修訂。減少注冊(cè)資本涉及公司章程的修改,應(yīng)當(dāng)修改公司章程。
7、變更登記。公司減少注冊(cè)資本的,應(yīng)當(dāng)自公告之日起45日后申請(qǐng)變更登記,全體股東或者發(fā)起人足額繳納出資后,應(yīng)當(dāng)同時(shí)辦理減少實(shí)收資本變更登記。

三、企為什么要進(jìn)行減資
企減資主要有以下幾個(gè)方面原因:
(1) 一次性償付累積債務(wù)。由于多年經(jīng)營(yíng)虧損累積,即使以后若干年,企的利潤(rùn)也無(wú)法彌補(bǔ),在這種情況下就需要減資,用以彌補(bǔ)累積的虧損。
(2) 調(diào)整過(guò)多的資本。公司成立初期需巨額資金,步入正軌后,資金則有可能過(guò)剩,因此亦需減資。
(3) 增派股息。 由于股息是根據(jù)資本利潤(rùn)額進(jìn)行分派的,所以減少資本就能增加股息。同時(shí),還可與“一次性償付累積債務(wù)”結(jié)合,一掃虧損,盡早恢復(fù)分紅。
(4) 公司合并。這通常是在公司資產(chǎn)平衡時(shí)進(jìn)行。
(5)分離部分。將公司中某些部門(mén)分離獨(dú)立時(shí),資產(chǎn)也隨之分離,這對(duì)企來(lái)說(shuō)也是減資。減資有形式上的和實(shí)質(zhì)性的兩種。形式上的減資是指僅在賬本上減少資本,而公司財(cái)產(chǎn)不減,比如公司購(gòu)回一定比例的流通股票,降低面額,將一筆資金歸還股東等。因經(jīng)營(yíng)狀況不佳而需彌補(bǔ)虧損的減資是實(shí)質(zhì)性減資,大部分減資屬于這種情況。
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