代理會(huì)計(jì)記賬承擔(dān)責(zé)任方(代理會(huì)計(jì)記賬出問(wèn)題誰(shuí)承擔(dān)責(zé)任)
一、會(huì)計(jì)主體責(zé)任不因委托代理行為而轉(zhuǎn)移
《會(huì)計(jì)法》規(guī)定,各單位必須依法設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,并保證其真實(shí)、完整。單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)由單位負(fù)責(zé)人和主管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)簽字并蓋章。
因此,從法律層面看,委托人的會(huì)計(jì)主體責(zé)任不會(huì)因委托代理行為而發(fā)生變化,無(wú)論是本單位記賬還是代理記賬,委托人對(duì)本單位的會(huì)計(jì)信息是負(fù)有直接主體責(zé)任,應(yīng)保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、完整。
二、財(cái)務(wù)公司應(yīng)在授權(quán)委托范圍內(nèi)開展代理,承擔(dān)相應(yīng)代理責(zé)任
根據(jù)委托代理記賬協(xié)議,財(cái)務(wù)公司只能在委托人授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行相關(guān)代理。財(cái)務(wù)公司應(yīng)根據(jù)委托人提供的完整、合規(guī)的會(huì)計(jì)憑證及相關(guān)信息,確開展會(huì)計(jì)核算,不能超越委托權(quán)限,應(yīng)保障委托人的相關(guān)信息安全。對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的工作失誤、超范圍代理的行為,將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
三、具體錯(cuò)賬責(zé)任的劃分
在明確主體責(zé)任與代理責(zé)任基礎(chǔ)上,當(dāng)發(fā)生錯(cuò)賬時(shí),應(yīng)全面分析原因,進(jìn)一步明確相關(guān)責(zé)任:
1.由于委托人提供虛假、錯(cuò)誤、不完整的會(huì)計(jì)憑證及會(huì)計(jì)信息,造成的會(huì)計(jì)處理錯(cuò)誤,委托人應(yīng)負(fù)全責(zé)。
2.由于財(cái)務(wù)公司業(yè)務(wù)處理程序、會(huì)計(jì)核算方法等技術(shù)問(wèn)題產(chǎn)生的錯(cuò)賬,應(yīng)由財(cái)務(wù)公司負(fù)全責(zé),但此行為對(duì)第三者產(chǎn)生損失時(shí),委托方的主體責(zé)任不免除,應(yīng)承擔(dān)連帶責(zé)任。
3.委托人授意財(cái)務(wù)公司做假賬、提供虛假信息的,雙方均有責(zé)任,并且委托人應(yīng)負(fù)主責(zé)。
4.財(cái)務(wù)公司超出委托代理權(quán)限,給委托人或第三方造成損失的,財(cái)務(wù)公司應(yīng)負(fù)全責(zé),但給第三方造成損失,委托人應(yīng)承擔(dān)連帶責(zé)任。
四、委托代理記賬應(yīng)注意問(wèn)題
1.選擇規(guī)、大型、內(nèi)部控制制度完善的財(cái)務(wù)公司,能盡量避免出現(xiàn)錯(cuò)賬、違法違規(guī)等行為。
2.委托雙方的責(zé)任與義務(wù)應(yīng)通過(guò)委托協(xié)議盡量要明確。
3.財(cái)務(wù)公司除了按規(guī)定開展會(huì)計(jì)核算工作外,應(yīng)有會(huì)計(jì)政策宣傳職責(zé),為委托人提供一些管理與核算意見,避免委托人因?qū)I(yè)知識(shí)缺乏而提出一些錯(cuò)誤的要求。對(duì)委托人違法違規(guī)授意,應(yīng)規(guī)勸、拒絕。
4.委托方絕對(duì)不能因委托財(cái)務(wù)公司就萬(wàn)事大吉,一定要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)公司的監(jiān)督管理,有必要、有能力可以定期聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行審計(jì)。