應(yīng)收賬款的期末余額計算公式(應(yīng)收賬款科目余額怎么計算)
應(yīng)收賬款期末余額公式是什么?
應(yīng)收賬款期末余額=應(yīng)收賬款類賬戶期末借方余額+預(yù)收賬款類賬戶期末借方余額-已計提的壞賬準(zhǔn)備。由于應(yīng)收賬款屬于資產(chǎn)類賬戶,把明細(xì)賬戶的借方余額相加就可以了。當(dāng)然在計算的時候,也要考慮預(yù)收賬款科目的借方余額,以及已經(jīng)計提的壞賬準(zhǔn)備。
舉例說明:
虎說財稅公司2021年6月應(yīng)收賬款類賬戶期末借方余額是20000,預(yù)收賬款類賬戶期末借方余額1000,已計提的壞賬準(zhǔn)備是1500。
虎說財稅公司2021年6月應(yīng)收賬款期末余額=20000+1000-1500=19500。
應(yīng)收賬款的借方余額和貸方余額表示什么意思?
從賬戶性質(zhì)來說應(yīng)收賬款屬于資產(chǎn)類賬戶,一般的情況的下科目余額在借方,表示企業(yè)應(yīng)收未收的的賬款。當(dāng)然,對于科目余額來說,不僅可能在借方,也有可能在貸方。
應(yīng)收賬款的科目余額期末如果在貸方,表示企業(yè)預(yù)收的款項。之所以出現(xiàn)這樣的情況,主要就是因為客戶付的錢比欠的錢還多,自然就會形成貸方余額。
例如:
虎說財稅公司的客戶在2021年7月份不僅歸還了20000的欠款,還預(yù)付了10000?;⒄f財稅公司的會計處理如下:
借:銀行存款30000(客戶實際給的錢)
貸:應(yīng)收賬款30000(以前只欠20000,多給了10000)
由于虎說財稅公司應(yīng)收賬款原來只有20000,在客戶給多了10000以后,應(yīng)收賬款的期末余額就會在貸方。實際表示的意思就是企業(yè)預(yù)收了10000。
預(yù)收賬款的借方余額和貸方余額表示什么意思?
預(yù)收賬款屬于負(fù)債類賬戶。如果企業(yè)的商品賣得很火,那么企業(yè)可以要求自己的客戶先付款,然后企業(yè)再發(fā)貨。這個時候企業(yè)預(yù)收了賬款后,就意味著企業(yè)欠了客戶的貨。或者說企業(yè)預(yù)收的錢,并不是屬于企業(yè)的。
在這樣的情況下,企業(yè)預(yù)收賬款的期末余額應(yīng)該在貸方,表示企業(yè)實際尚欠客戶貨物的金額。
但是在實際操作過程,企業(yè)在通過預(yù)收款核算的時候,也可能出現(xiàn)客戶預(yù)付的少,而企業(yè)實際發(fā)出的貨物多。這樣的情況下,預(yù)收賬款的期末余額就在會科目的借方。預(yù)收賬款的期末余額在借方,就是表示客戶存在應(yīng)付未付的款項。
假設(shè),虎說財稅公司2021年6月預(yù)付賬款的期初余額在貸方是10000,而虎說財稅公司在6月份發(fā)給客戶的貨物價值22600,這個時候虎說財稅公司預(yù)付賬款的余額12600就會在賬戶的借方,即表示客戶還欠12600。
借:預(yù)收賬款 22600(實際只預(yù)付了10000)
貸:主營業(yè)務(wù)收入 20000
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(銷項稅額)2600
計提壞賬為什么會導(dǎo)致應(yīng)收賬款期末余額減少?
企業(yè)不管應(yīng)收賬款能不能按時收回,都需要對于應(yīng)收賬款計提一定比例的壞賬。企業(yè)計提壞賬的意思,就是說企業(yè)有可能不能收回這部分計提的壞賬。這樣自然會導(dǎo)致應(yīng)收賬款期末余額減少。
當(dāng)然只有跡象表明企業(yè)的應(yīng)收賬款不能收回時,企業(yè)才需要核銷已經(jīng)計提的壞賬。如果企業(yè)按時收回了這部分賬款,計提的壞賬準(zhǔn)備也可以轉(zhuǎn)回。