公司成本控制的方法和問題(企業(yè)成本控制的主要方法)
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成本控制方法單一
(1)企業(yè)資源過度耗用
為企業(yè)開源節(jié)流,剔除過度的資源耗用,是企業(yè)節(jié)省不必要資金投入、賺取利潤的最佳方法。特別是企業(yè)在遇到發(fā)展瓶頸時,企業(yè)采購、生產(chǎn)、庫存、溝通等各種各樣的隱形成本,就成了阻礙企業(yè)持續(xù)發(fā)展的隱形殺手。
日本企業(yè)將浪費視為企業(yè)管理的天敵,以浪費為恥,所以總是想盡一切辦法去杜絕浪費,如稻盛和夫老先生曾說:“企業(yè)應對蕭條時,更加要集中精力搞研發(fā),開展降低成本的工作,讓企業(yè)員工時刻具有危機意識?!?/p>
節(jié)省的成本等同于為企業(yè)又增加了一筆可用的流動資金,這對于企業(yè)也有可能是一筆救命錢,所謂“干毛巾也能擰出水”,不斷進行成本控制是企業(yè)生死存亡的關鍵,值得每個老板反省與思考。讓成本控制不再只是老板的事,讓全員主動參與成本控制,而不是成為成本控制的對象。
(2)采購成本和生產(chǎn)成本
采購成本與生產(chǎn)成本都是企業(yè)成本控制中的重頭戲,采購成本下降1%,就會給企業(yè)帶來非常大的利潤,因此控制采購成本至關重要。生產(chǎn)成本下降與之對應的是企業(yè)生產(chǎn)技術的提升、生產(chǎn)力的提高。
目前,絕大部分企業(yè)的成本控制方法單一,成本核算過于簡化,不利于對產(chǎn)品生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)進行有效的成本控制與核算,容易陷入單純地為降低成本而降低成本的怪圈,影響企業(yè)的日常運作。
并且,生產(chǎn)、采購成本控制往往容易脫離市場,片面追求以增加生產(chǎn)量的方式來降低單位成本,未結合“市場需求”這個關鍵因素對成本實施有效控制,結果導致產(chǎn)品質量下降、存貨積壓,帶來更大的價值損失。
(3)阿米巴經(jīng)營模式
阿米巴經(jīng)營模式嚴格意義上來說是一套系統(tǒng)完善的經(jīng)營成本控制管理模式,整個經(jīng)營模式始終以“銷售最大化,經(jīng)費最小化”的經(jīng)營原則為出發(fā)點。
生產(chǎn)部與采購部是兩個獨立核算、自負盈虧的小阿米巴組織,每個阿米巴都是一個小企業(yè),都有一張經(jīng)營會計報表,都有銷售額、成本及利潤。
在保證產(chǎn)品質量的前提下,生產(chǎn)部通過改進產(chǎn)品設計、結構,改進工藝,利用科學技術研制來降低材料消耗,力爭做到低投入、高產(chǎn)出;再通過內部市場化交易的手段,讓采購部與生產(chǎn)部、營銷部進行內部交易,成功將市場壓力傳遞到企業(yè)內部,同時也能通過成本數(shù)據(jù)、銷售額數(shù)據(jù)時刻把握企業(yè)經(jīng)營與行業(yè)市場現(xiàn)狀,作為數(shù)據(jù)依據(jù)對組織和個人進行公平的績效考核。
阿米巴經(jīng)營模式的優(yōu)點在于系統(tǒng)化地將成本控制與企業(yè)經(jīng)營高效結合,現(xiàn)場成本控制管理流程科學,數(shù)據(jù)精確。
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科學合理控制庫存成本
(1)庫存成本的五大毒性
很多企業(yè)把庫存看作一項資產(chǎn)。在資產(chǎn)負債表上,庫存確實是一項資產(chǎn),但是這項資產(chǎn)有五大毒性:
第一,庫存越大,占用的資金就越大。資金存在機會成本,當資金放進倉庫就無法產(chǎn)生回報。比如,假設資金的機會成本是每月5%,在倉庫待了12個月,機會成本就是18%,如果毛利率好為18%,那么企業(yè)就賺不到錢。
第二,庫存容易貶值。從長遠來講,某些特殊存貨不易貶值,如房子,但從某個階段來講,任何庫存都易貶值。
第三,耗用資源。倉庫面積越大,人員工資、倉庫租金等越多,管理成本就越大。
第四,易毀損。庫存產(chǎn)品容易被燒毀、被盜走、被磨損。
第五,易過質保期。產(chǎn)品都有質保期,庫存容易過質保期。比如,一支鋼筆1月1日生產(chǎn)入庫,質保期為12個月。12個月內有問題就免費退貨。但1月1日入庫,次年的4月1日還沒有賣出去,由于質保期為12月31日到期,產(chǎn)品質量在次年的4月1日可能已經(jīng)出現(xiàn)問題。
(2)阿米巴經(jīng)營如何控制庫存
阿米巴經(jīng)營同樣始終堅持“銷售額最大化,經(jīng)費最小化”的經(jīng)營原則,從企業(yè)內部深度灌輸這種經(jīng)營原則與企業(yè)理念,讓基層員工在現(xiàn)場貫徹執(zhí)行,增強員工的成本意識。比如,為了不斷擴大銷售又盡量保持零庫存,稻盛和夫先生創(chuàng)建的京瓷株式會社往往先獲取訂單再進行生產(chǎn)。
有時候為了獲取更高的產(chǎn)品銷售單價,京瓷往往會接下目前尚不能生產(chǎn)的產(chǎn)品訂單。因此,需要阿米巴單元之間進行更加深入密切的溝通,營銷部門與生產(chǎn)部門之間訂單實行一一對應原則,減少倉庫面積,營銷部門存貨付一定金額的租金……最大限度地控制庫存成本,有效地避免庫存長時間的積壓,也促進銷售與庫存的有效循環(huán)。
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用阿米巴經(jīng)營控制企業(yè)成本
當然,企業(yè)隱形成本還有很多,比如溝通成本、人才流失成本、崗位錯位成本、管理成本等等。在稻盛和夫老先生運用56年的阿米巴經(jīng)營中都有對癥下藥的解決方法。
比如溝通成本的問題,阿米巴經(jīng)營化小組織單元,責權利劃分清晰明確,真打破了“部門墻”,每一個小的阿米巴在經(jīng)營中都必須高效協(xié)作,才能給自己這個阿米巴組織帶來利潤。同時,阿米巴經(jīng)營還有費用分攤體系,每個輔助部門的管理費用分攤也大大降低了企業(yè)管理成本。
企業(yè)經(jīng)營最難管理的是“人”所產(chǎn)生的成本,如何留住人才、降低時間成本等主觀問題很難用制度去解決。阿米巴經(jīng)營通過合理授權讓全員參與經(jīng)營,人人成為老板,自動自發(fā)為成本、利潤而操心,通過經(jīng)營哲學、經(jīng)營會計、績效考核讓員工與企業(yè)形成利益共同體、命運共同體。
精神與物質兩方面得到了雙豐收,人才自然不會流失。那么,企業(yè)擁有眾多的后備人才,其持續(xù)發(fā)展的根基才會更加穩(wěn)固!
本文來源:管理會計知識匯總,作者:張振先 選自:企業(yè)經(jīng)營,財務為先
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