解析審計三大程序七大方法(審計方法有哪幾種)
開展會計憑證審計必須對會計憑證填制的基本要求熟悉,1996年6月17日財政部財會字19號發(fā)布的會計基礎(chǔ)工作規(guī)范對原始憑證和記帳憑證分別提出了明確要求。原始憑證填制的基本要求:
(1)記錄真實。必須實事求是地填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),原始憑證上填制的日期、內(nèi)容、數(shù)量、金額等必須與實際情況完全符合,確保憑證內(nèi)容真實可靠。
(2)內(nèi)容完整。原始憑證必須按規(guī)定的格式和內(nèi)容逐項填寫齊全,同時由經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員簽字蓋章,對憑證真實性和確性負(fù)完全的責(zé)任。
(3)填制及時。應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行和完成情況及時填制原始憑證。
(4)書寫清楚。原始憑證上的文字和數(shù)字都要認(rèn)真填好,要求字跡清楚,易于辨認(rèn),不得任意涂改、刮擦或挖補。一般憑證如果發(fā)現(xiàn)錯誤,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定方法更。而有關(guān)現(xiàn)金、銀行存款收支業(yè)務(wù)的憑證,如果填寫錯誤,不能在憑證上更,應(yīng)加蓋“作廢”戳記,重新填寫,以免錯收錯付。
記賬憑證填制的基本要求。記帳憑證除要嚴(yán)格按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進(jìn)行填制和做到記錄真實、內(nèi)容完整、填制及時、書寫清楚外,還必須符合下列要求:
(1)“摘要”欄是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡要說明,要求文字說明要簡煉、概括,以滿足登記賬簿的要求。
(2)應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,按照會計制度的規(guī)定,確定應(yīng)借、應(yīng)貸的賬戶,賬戶使用必須確,不得任意改變、簡化會計賬戶的名稱,有關(guān)的二級或明細(xì)賬戶要填寫齊全。
(3)記賬憑證中,借、貸方的賬戶必須保持清晰的對應(yīng)關(guān)系。
(4)一張記賬憑證填制完畢,應(yīng)按所使用的記賬方法,加計合計數(shù),以檢查對應(yīng)賬戶的平衡關(guān)系。
(5)記賬憑證必須連續(xù)編號,以便考查且避免憑證散失。
(6)每張記賬憑證都要注明附件張數(shù),以便于日后查對。
二、要從掌握會計憑證審計的重點內(nèi)容入手
原始憑證審計的重點內(nèi)容主要掌握三點,第一真實性審核,要點是原始憑證所記載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否常,涉及業(yè)務(wù)發(fā)生的日期、經(jīng)辦負(fù)責(zé)人員、業(yè)務(wù)的程序和手續(xù)是否真實地、客觀地反映了已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),有無偽造、涂改原始憑證的行為。
第二是合法性審核,要點是原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容是否符合國家有關(guān)政策、法令、制度、計劃、預(yù)算和合同等的規(guī)定,是否符合審批權(quán)限和手續(xù),有無濫用職權(quán)違法亂紀(jì)、弄虛作假、揮霍浪費和損公肥私等行為。
第三是完整性審核,要點是原始憑證的手續(xù)是否完備,應(yīng)填寫的項目是否已填寫齊全,有關(guān)經(jīng)辦人員是否都已簽名或蓋章,主管人員是否審批簽字,以及原始憑證的摘要和數(shù)字是否填寫清楚、確,數(shù)量、單價、金額、合計數(shù)等有無差錯,大小寫金額是否相符等,應(yīng)注意看原始憑證所記載的各項內(nèi)容有無涂改現(xiàn)象,經(jīng)過涂改的原始憑證應(yīng)視為無效憑證,不能作為填制記賬憑證或登記會計賬簿的依據(jù)。
記賬憑證的審計內(nèi)容重點掌握也有三項:
一是記賬憑證是否附有完整、合法、確的原始憑證,記賬憑證反映的內(nèi)容與所附原始憑證的內(nèi)容是否相符。
二是記賬憑證所確定的應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目的名稱、記賬方向、金額是否確,賬戶的對應(yīng)關(guān)系是否清晰。
三是記賬憑證中的有關(guān)項目是否填列齊全,手續(xù)是否完備,簽章是否齊全。
三、要從了解會計憑證常見的舞弊方式入手
原始憑證常見的舞弊方式有8種,需要審計人員尤其重視:
(1)內(nèi)容記載含糊不清,或故意掩蓋事情真象,進(jìn)行貪污作。
(2)單位抬頭不是本單位;
(3)數(shù)量、單價與金額不符;
(4)無收款單位簽章;
(5)開具陰陽發(fā)票,進(jìn)行貪污作弊;
(6)在整理和粘貼原始憑證過程中采用移花接木的手法,故意將個別原始憑證抽出,再重復(fù)報銷,或在匯總原始憑證金額時,故意多匯或少匯,達(dá)到貪污其差額的目的;
(7)模仿領(lǐng)導(dǎo)筆跡簽字冒領(lǐng);
(8)涂改原始憑證上的時間、數(shù)量、單價、金額,或添加內(nèi)容和金額。
記賬憑證方面常見的舞弊方式主要有3類:憑空編制記賬憑證。指被審計單位在沒有收款、付款業(yè)務(wù)情況下憑空編制收款、付款業(yè)務(wù)的記賬憑證和憑空編制轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的記賬憑證進(jìn)行會計處理,從而達(dá)到多記收支、調(diào)節(jié)收益和轉(zhuǎn)移資金等目的的舞弊方式,一般來說此類舞弊是領(lǐng)導(dǎo)授意情況下進(jìn)行的;故意混淆科目對應(yīng)關(guān)系。
指被審計單位在編制記賬憑證時故意混淆科目對應(yīng)關(guān)系,以搞亂賬目、混水摸魚的舞弊方式,此類舞弊一般是會計人員個人有意進(jìn)行的,目的是為了達(dá)到個人的某種要求;記賬憑證金額與所附原始憑證金額不符。
指被審計單位在編制記賬憑證時,采取記賬憑證所列金額與所附原始憑證合計金額不符的手法,故意多記開支和少記收入的舞弊方式。該類舞弊方式在會計、出納由一人擔(dān)任的單位尤為突出,也較為常見。
四、要從恰當(dāng)運用會計憑證審計的方法入手
1.審閱法。首先就是審閱原始憑證時,看原始憑證的抬頭與被審單位是否相符;憑證上有無經(jīng)辦人和審批人簽字蓋章;大小寫金額是否相符;日期、內(nèi)