新開的小公司記賬流程(公司記賬怎么記賬一目了然)
基本流程大致如下:
取得原始憑證→制作會計憑證→月底匯總做科目匯總表→登記總賬→然后按制作的會計憑證登記明細賬→總賬和明細賬核對→制作會計報表→如納稅申報-報完后把留底報表存檔。
1、填制記賬憑證
第一件事就是根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。遵循有借必有貸借貸必相等的原則即可,可以每發(fā)生一筆記一筆也可以月末一次記賬完畢。
2、對銀行賬單
企業(yè)每月至少要與銀行核對一次賬面余額,現(xiàn)金、銀行存款明細核對,貨幣資金是企業(yè)最容易出現(xiàn)問題的資產(chǎn),因此企業(yè)每月都應(yīng)認真核對每筆款項的進出記錄。打出銀行對賬單同企業(yè)銀行明細賬認真核對往來,對存在出入的地方及時處理,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保銀行賬務(wù)明確,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
3、編制會計報表
企業(yè)會計報表包括四個報表,除了資產(chǎn)負債表和利潤表之外還利潤分配表和現(xiàn)金流量表。而利潤分配表只需要在年末編制,因為只有在年末企業(yè)才會對所盈利的利潤進行分配。而現(xiàn)金流量表只是根據(jù)稅務(wù)部門的要求而進行編制,不同地區(qū)不同省要求不同。
你在利潤表有的東西,只要你的賬上有你就結(jié)轉(zhuǎn)利潤,這樣不容易錯,利潤表的本年利潤要和資產(chǎn)表的相吻合。
4、計算稅金及納稅申報
前面所做的工作基本是為納稅申報準備的,因為企業(yè)只有進行了納稅申報,稅務(wù)機關(guān)才能對企業(yè)進行稅款征收。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的經(jīng)營性質(zhì)確定納稅稅種和稅率,并根據(jù)當(dāng)?shù)囟悇?wù)機關(guān)要求的申報方式按時進行申報。納稅申報成功后應(yīng)及時打印完稅憑證,取得完稅憑證后,一個月的會計工作才算結(jié)束。
5、填制順序
1、根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證
2、根據(jù)收付記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬
3、根據(jù)記賬憑證登記明細分類賬
4、根據(jù)記賬憑證匯總、編制科目匯總表
5、根據(jù)科目匯總表登記總賬
6、期末,根據(jù)總賬和明細分類賬編制資產(chǎn)負債表和利潤表
6、開票
認真核對開票信息如:單位名稱、稅號、銀行賬號、貨物名稱、單價、數(shù)量、總金額及稅額等等,確保信息核對確認真打印發(fā)票,不能出現(xiàn)串行、模糊、更改等現(xiàn)象。會計人員應(yīng)當(dāng)在每月20號左右就開始核實當(dāng)月開票稅額,將應(yīng)該開具發(fā)票的業(yè)務(wù)盡早完成,通常企業(yè)在每月結(jié)束前3天就會停止填開發(fā)票。因此企業(yè)若是需要對方給其開具發(fā)票應(yīng)盡快聯(lián)系,不要拖到月底再同對方交涉。另外,當(dāng)月開出的發(fā)票當(dāng)月入賬。
7、認證發(fā)票(抵扣)
進項發(fā)票只有通過稅務(wù)機關(guān)認證審核通過之后,方能進行抵扣稅額,也就是我們說的認證。目前專用發(fā)票認證一般是通過網(wǎng)上勾選自行認證,未在單位自行認證的應(yīng)去稅務(wù)機關(guān)或中介機構(gòu)代理認證。
企業(yè)會計應(yīng)在規(guī)定時間及時辦理認證,確定當(dāng)月進項稅額。一個企業(yè)每月進項發(fā)票較多時,通常不會在一個月全部認證,而是有選擇的認證部分發(fā)票。發(fā)票自填開之日起180日內(nèi)(不同類別的發(fā)票有效期限略有不同,)進行認證。
8、結(jié)賬、裝訂賬本
月末結(jié)賬之前還要注意提取折舊,待攤費用的攤銷等,若是新的企業(yè)開辦費在第一個月全部轉(zhuǎn)入費用。計提折舊的分錄是借管理費用或是制造費用貸累計折舊,這個折舊額是根據(jù)固定資產(chǎn)原值,凈值和使用年限計算出來的。
月末還要提取稅金及附加,實際是地稅這一塊。就是提取稅金及附加,有城建稅,教育費附加等,由稅務(wù)決定。結(jié)賬完畢我們就可以把他們裝訂成賬本啦,注意不要把順序打亂了。
注意:
1、月末認證(進項稅);月初抄稅(銷項稅)
2、稅時注意時間,不要逾期報稅
3、現(xiàn)金一般從“基本存款戶”中提取,一般規(guī)定結(jié)算帳戶不能提取現(xiàn)金,如有特殊情況方可。