物業(yè)公司管理范圍和責任和業(yè)主簽訂協(xié)議(物業(yè)公司管理范圍和責任)
負責公司的全面工作，著重于外部溝通、項目開發(fā)、公司人事、財務管理等。
1、主持公司全面工作。
2、負責決定公司組織構架，建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和管理體系。
3、負責擬訂公司年度工作計劃和工作總結(jié)，負責質(zhì)量管理體系的建立和實施。
4、負責審核財務報表、財務預算、核算、各類開支的審批。
5、負責一體化管理的內(nèi)部審核、實施與保持。
6、負責公司經(jīng)營決策、人事審批工作。
7、負責與開發(fā)企業(yè)的溝通與協(xié)調(diào)工作。
8、貫徹執(zhí)行集團的各項反腐倡廉管理制度，堅持以身作則，保持廉潔自律。
9、完成集團交給的其他工作任務。
二、副總經(jīng)理崗位職責
1、協(xié)助總經(jīng)理做好公司的各項工作。
2、負責接管項目的物業(yè)管理工作。
3、負責督導、考核分管部門的工作。
4、接受業(yè)主的重大投訴，及時處理，及時向業(yè)主反饋結(jié)果。
5、做好業(yè)主的溝通、協(xié)調(diào)工作。
6、負責協(xié)調(diào)公司重大活動的環(huán)境渲染和接待工作。
7、加強對管理重點項目的巡視，發(fā)現(xiàn)問題及時處理；
8、貫徹執(zhí)行集團的各項反腐倡廉管理制度，堅持以身作則，保持廉潔自律。
三、辦公室主任崗位職責
1、建立健全公司各項規(guī)章制度，并組織實施；不斷提高服務質(zhì)量，落實獎懲制度。
2、負責員工年度培訓計劃的制定和監(jiān)督實施工作，并組織培訓。
3、負責公司印章的管理和使用，嚴格執(zhí)行印章的審用規(guī)定。
4、負責撰寫、審核公司各類應用文稿。
5、負責對外宣傳、公關接待及聯(lián)絡工作。
6、負責安排各種會議及作好記錄，編寫會議紀要和決議。
7、負責傳達公司文件、通知及會議精神。
8、負責公司微信公眾平臺、網(wǎng)站運行工作，做好公司形象宣傳。
9、負責員工考勤管理的記錄、審核工作。
10、負責員工招聘、離職及內(nèi)部調(diào)動手續(xù)的辦理。
11、負責重大投訴的回訪工作，做好歸口處理；做好存檔并負責各類檔案的日常管理工作；
12、負責業(yè)主特殊求助事件的安排、處理工作。
13、負責策劃并落實便民服務項目，制定相關的收費標準。
14、檢查監(jiān)督各項目年度目標完成情況，做好績效考核。
15、熟悉國家有關法規(guī)和物業(yè)管理規(guī)定，檢查督促各責任區(qū)管理的實際操作。
16、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務、上傳下達協(xié)調(diào)部門工作；認真完成公司交給的其他任務。
四、品質(zhì)管理部經(jīng)理崗位職責
1、在公司董事長的領導下，對公司管理和服務品質(zhì)進行督查。
2、不定期檢查各部門質(zhì)量活動的進展、計劃的落實、工作質(zhì)量。
3、做好質(zhì)量審核和質(zhì)量檢查，對不合格項提出質(zhì)量改進意見，糾預防措施，并跟蹤驗證。
4、協(xié)助領導對公司內(nèi)、對外事務的關注與分析。
5、督導各部門、項目的管理與服務品質(zhì)工作。
五、文員崗位職責
1、根據(jù)主任的要求，協(xié)助起草公司業(yè)務報告、計劃、總結(jié)、決議及公文函件。
2、匯總各類報表，做好公司大事記和外事活動日志。
3、協(xié)助主任做好日常接待、來信來訪等工作。
4、做好保密工作，所保管的各種文件、資料，不得遺失，不得外漏，定期清理各種文件、資料。
5、在日常工作中注意收集和積累各種資料，指導各部門按歸檔范圍和目錄整理該歸檔的材料，在次年初將各項目檔案材料整理立卷歸檔。
6、嚴格借檔手續(xù)，做好檔案、文件、資料的借閱，并做好登記工作。
7、做好檔案的安全防腐防霉工作。
8、負責各種公文的打印、復印，接聽電話、收發(fā)傳真、接待來訪人員。
9、負責公司報刊、信函的收發(fā)傳遞。
10、公司微信公眾平臺、網(wǎng)站更新、維護工作。
11、發(fā)現(xiàn)網(wǎng)站上對公司有不良影響的批評，及時上報辦公室主任。
12、公司人員招聘的跟進以及面試安排。
13、辦公設備的使用和基本維護。
14、辦公用品的采購、庫存、領用管理。
15、辦理公司員工的入職、離職、升職、調(diào)職等行政手續(xù)。
16、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。
六、人事專員崗位職責
1、負責協(xié)調(diào)、安排、跟進公司員工培訓工作。
2、負責辦理員工招聘、辭退及員工勞動合同續(xù)簽及按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)接、調(diào)檔等手續(xù)。
3、負責員工考勤統(tǒng)計，辦理員工工資、獎金、福利的發(fā)放審批手續(xù)。
4、辦理社會保險、公積金等繳納手續(xù)。
5、針對本地區(qū)同行業(yè)薪資水平制訂符合企業(yè)發(fā)展的可行薪資方案。
6、科學合理的提出符合崗位人員任用依據(jù)，為公司員工任用提供保障。
7、對iso質(zhì)量體系中出現(xiàn)的不合格項進行糾、制定預防措施，并跟進驗證。
8、遵守集團和公司的各項反腐倡廉制度，堅持廉潔自律。
七、物業(yè)公司出納會計崗位職責
1、負責審核過的費用領用、簽發(fā)工作。
2、負責根據(jù)主管會計提供的轉(zhuǎn)賬支票填制進賬單。
3、負責物業(yè)公司相關費用的收繳與支出工作。
4、負責整理結(jié)算票據(jù)工作。
5、負責對每月的記賬憑證進行排序整理。
6、負責現(xiàn)金、存款、存單的管理。
7、負責現(xiàn)金日記賬逐筆登記，根據(jù)記賬憑證編制現(xiàn)金報表。
8、不超限額保存現(xiàn)金，不私借、挪用公款。
9、負責填寫銀行結(jié)算票據(jù)和現(xiàn)金日記賬記載，字跡工整規(guī)范。
10、負責物業(yè)收費現(xiàn)金保管和入賬工作。
11、負責公司的賬務報銷工作。
12、遵守集團和公司的各項反腐倡廉制度，堅持廉潔自律。
八、項目經(jīng)理崗位職責
1、在公司總經(jīng)理室領導下，做好所在項目的全面工作。
2、負責擬訂項目年度工作計劃和工作總結(jié)，負責質(zhì)量管理體系的建立和實施。
3、負責接管項目物業(yè)管理工作的運行。
4、負責接待轄區(qū)業(yè)主的重大投訴，及時有效組織對投訴的處理，并向業(yè)主反饋處理意見和結(jié)果。物業(yè)管理圈。
5、積極與業(yè)主溝通、協(xié)調(diào)，了解業(yè)主對物業(yè)服務的意見和建議。
6、負責協(xié)調(diào)公司重大活動的環(huán)境渲染和接待工作。
7、組織對管理重點項目的巡視，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
8、協(xié)助總經(jīng)理做好本公司的反腐倡廉工作，帶頭遵守集團的反腐敗制度，堅持以身作則、廉潔自律。
9、領導交辦的其他工作。
九、客服主管崗位職責
1、負責制訂物業(yè)客戶服務工作制度、管理方案和工作計劃，帶領本部門員工按時、按質(zhì)、按量完成工作計劃。
2、負責物業(yè)客服員業(yè)務培訓的策劃、組織、實施、考核以及部門員工日常工作的指導、檢查、監(jiān)督和考核。
3、負責轄區(qū)內(nèi)發(fā)生的重大投訴和重要業(yè)主投訴的跟進、處理。
4、負責轄區(qū)內(nèi)物業(yè)服務費收繳工作，對長期欠費、惡意欠費的重點業(yè)戶進行跟進、處理。
5、負責組織收集業(yè)主意見，并對業(yè)主的意見進行調(diào)查、處理、回訪。
6、負責轄區(qū)內(nèi)的社區(qū)文化及宣傳工作。
7、審核客服接待記錄，并做好相應檔案歸檔工作。
8、督促客服中心及時做好工作周報、月報工作。
9、負責小區(qū)所有商業(yè)廣告的管理和租賃。
十、客服員(客服經(jīng)理）崗位職責
1、負責區(qū)域內(nèi)住戶資料整理及歸檔工作，建立住戶檔案及維修施工管理檔案。
2、負責各區(qū)域內(nèi)物業(yè)服務費收繳和清欠物業(yè)費的催繳工作。
3、負責責任區(qū)域內(nèi)住戶入住、裝修手續(xù)的辦理，住戶房屋及設施、公共設施等工程維修接待、安排、跟蹤和回訪工作，物業(yè)管理圈。做好空置房管理以及小區(qū)公共區(qū)域的巡視工作。
4、負責責任區(qū)域內(nèi)投訴處理工作及日常住戶聯(lián)系、溝通協(xié)調(diào)工作。
5、及時準確填寫客服中心工作日志，記錄每天工作任務及完成情況，并整理匯總。對接待、處理及回訪事項進行詳細記錄。
6、接待業(yè)主來電、來訪和處理有關房屋管理的投訴并作好記錄、報修、回訪；做好各類資料的電子檔錄入工作。
7、整理內(nèi)務（包括打掃辦公室，整理文件、資料，清潔整理辦公桌、椅及其它辦公用具等）。
8、每月按時間節(jié)點上交《業(yè)主感動的事》。
9、做好小區(qū)車輛識別卡、電梯門禁卡、家政服務卡的管理工作。
10、遵守集團和公司的各項反腐倡廉制度，堅持廉潔自律。
十一、秩序維護部主管崗位職責
1、嚴格遵守國家的法律法規(guī)、物管條例和公司的各項規(guī)章制度。
2、負責制定和實施部門管理方案、規(guī)章制度、工作流程、崗位職責。
3、負責秩序維護隊伍建設，定期組織對秩序維護員的培訓和業(yè)務知識學習。
4、負責秩序維護部日常工作的組織、實施、檢查和考勤。
5、負責對部門員工進行月度考核。
6、負責對突發(fā)事件的及時處置，定期組織“處置方案”演練。
7、定期組織檢查消防設施、設備，使其保持在常狀態(tài)。
8、遵守集團和公司的各項反腐倡廉制度，堅持廉潔自律。
十二、秩序維護部班長崗位職責
1、在秩序維護部主管的領導下，安排本班各項具體工作。
2、監(jiān)督本班員工執(zhí)行上級各項工作指令及公司規(guī)章制度。
3、檢查本班各崗工作情況，及時糾工作偏差。
4、記錄并小結(jié)本班工作情況，及時向上級匯報。
5、熟悉突發(fā)事件處理流程，合理安排人員崗位。
6、負責秩序維護部器材的交接和保管工作。
7、遵守集團和公司的各項反腐倡廉制度，堅持廉潔自律。
十三、門崗、秩序維護員崗位職責
1、負責維持門崗、保證出入口暢通；
2、密切注視出入人員，勸離衣冠不整者和閑雜人員；
3、負責查驗大件物品放行手續(xù)；
4、負責非小區(qū)人員出入的登記工作；
5、負責郵件、報刊等的收取記錄工作；
6、巡查所轄區(qū)域的治安消防工作；
7、遵守集團和公司的各項反腐倡廉制度，堅持廉潔自律。
十四、監(jiān)控中心秩序維護員崗位職責
1、負責監(jiān)控中心電視屏幕及消防監(jiān)測設備的監(jiān)視工作。
2、發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告，并通知相應崗位秩序維護員到現(xiàn)場查看。
3、負責監(jiān)控錄像拷貝與管理工作。
4、負責接聽電話，遇到電梯困人事件及時匯報并做好跟蹤記錄工作。
5、發(fā)現(xiàn)火警立即報告并按報警程序報警。
6、遇見集團領導視察須敬禮。
7、負責監(jiān)控室內(nèi)的衛(wèi)生清潔工作。
8、按時交接班，認真填寫值班記錄和清點交接物品。
9、遵守集團和公司的各項反腐倡廉制度，堅持廉潔自律。
十五、巡邏崗秩序維護員崗位職責
1、負責巡查小區(qū)，留意治安消防情況；
2、監(jiān)督檢查用戶裝修現(xiàn)場的治安消防狀況，及時處理違規(guī)裝修；
3、負責小區(qū)車輛管理工作，嚴禁路面停放車輛；
4、負責所在區(qū)域樓層外立面巡查、禁止空調(diào)外掛機和室外晾衣架安裝，如發(fā)現(xiàn)及時制止并匯報班長；
5、遇見集團領導須敬禮；
6、負責崗位衛(wèi)生清潔工作；
7、按時交接班，認真填寫值班記錄和清點交接物品；
8、遵守集團和公司的各項反腐倡廉制度，堅持廉潔自律。
十六、保潔部主管崗位職責
1、負責制定和實施部門管理方案、規(guī)章制度、工作流程、崗位職責、衛(wèi)生服務標準等；
2、負責組織管理區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生清潔工作，督促檢查班組成員的衛(wèi)生清潔情況，對于不合格服務及時糾；
3、負責建筑垃圾清運車輛協(xié)調(diào)工作，建筑垃圾日產(chǎn)日清；
4、負責空置房保潔安排打掃工作；
5、幫助員工解決工作中遇到的疑難問題；
6、及時將每月所需物品采購計劃報公司辦公室，對部門清潔工具、材料的保管負總責；
7、負責審核各班組的考勤、加班情況等；
8、完成公司領導交辦的突擊性清潔工作；
9、組織保潔培訓工作，提高業(yè)務水平能力；
10、遵守集團和公司的各項反腐倡廉制度，堅持廉潔自律。
十七、保潔部班長崗位職責
1、遵守公司各項規(guī)章制度，做好班組的日常管理工作；
2、熟悉掌握相關業(yè)務知識，不斷提高自身業(yè)務素質(zhì)和管理水平；
3、制定班組工作計劃，確定各崗位具體工作內(nèi)容、職責規(guī)范，按照衛(wèi)生服務標準和管理制度要求完成日常的各項工作，做好班組員工的考勤、考核、加班統(tǒng)計等工作；
4、做好班組員工的培訓工作，提高工作效率和服務質(zhì)量；
5、負責組織班組人員完成臨時性和突擊性工作；
6、負責班組的各類設備和工具的管理工作；
7、對責任區(qū)域內(nèi)業(yè)主的需求、投訴及不能處理的各種問題，及時向領導反饋；
8、負責家政人員調(diào)配派工，并監(jiān)督保潔打掃工作；
9、遵守集團和公司的各項反腐倡廉制度，堅持廉潔自律。
十八、保潔員崗位職責
1、服從領導，文明服務，禮貌待人，對工作認真負責；
2、按時上下班，上崗時著裝整齊、統(tǒng)一、規(guī)范、干凈，按標準完成各項任務；
3、積極參加各項業(yè)務培訓，不斷提高自身業(yè)務素質(zhì)；
4、根據(jù)崗位、任務、時間、規(guī)范、標準和責任的具體要求負責本責任片區(qū)內(nèi)的例行保潔工作，并負責隨時處理本責任片區(qū)內(nèi)保潔難點出現(xiàn)的問題；
5、在進行日常工作的同時，關注周邊的治安、綠化和物業(yè)完好狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告；
6、遇到突發(fā)性的自然原因，物業(yè)管理圈舉例，如大雨或大雪等影響，參加集中安排的突擊清理工作，以便盡快消除其造成的損壞和不便；
7、清掃工具個人保管，做到不丟失、不送人、定量領用；
8、遵守集團和公司的各項反腐倡廉制度，堅持廉潔自律；
9、服從家政保潔安排，并幫助打掃外派保潔人員工作區(qū)域；
10、遵守集團和公司的各項反腐倡廉制度，堅持廉潔自律。
十九、垃圾清運員崗位職責
1、服從領導安排，文明服務，禮貌待人，對工作認真負責；
2、按時上下班，上崗時著裝整齊、統(tǒng)一、規(guī)范、干凈，按標準完成各項任務；
3、負責小區(qū)內(nèi)垃圾的收集、整理、轉(zhuǎn)運到垃圾集中堆放點。做到日產(chǎn)日清，垃圾不過夜；
4、確保垃圾清運工作不滴漏散落，保持路面整潔，如遇特殊情況及時向領導反饋；
5、負責所使用的垃圾轉(zhuǎn)運車的清洗和日常保養(yǎng)；
6、注意人身及車輛安全；
7、負責小區(qū)商業(yè)門面生活垃圾清運工作；
8、遵守集團和公司的各項反腐倡廉制度，堅持廉潔自律。
二十、維修部主管崗位職責
1、負責制定和實施部門規(guī)章制度、工作流程、崗位職責；
2、建立健全小區(qū)設施設備、維修檔案，完善設施設備臺卡，完善各類工程維修資料記錄表單；
3、根據(jù)設施設備的實際情況制定維保計劃并組織實施；
4、加強業(yè)務學習、培訓，制定業(yè)務培訓計劃并組織實施；
5、跟進項目工程施工，針對工程設計提出合理化建議；
6、定期組織檢查設施設備的運行情況并做好詳細記錄；
7、定期組織檢查小區(qū)排污系統(tǒng)；
8、做好小區(qū)公共能耗、業(yè)主另行用電、用水的檢查統(tǒng)計核算及費用收取工作；
9、做好房屋接管驗收、各類資料交接、業(yè)主上房驗房工作；
10、做好業(yè)主報修事項的維修及公共區(qū)域維修工作安排；
11、做好有償維修服務工作安排；
12、遵守集團和公司的各項反腐倡廉制度，堅持廉潔自律。
二十一、工程維修部班長崗位職責
1、加強業(yè)務學習認真鉆研設備和基礎設施的維護技術；
2、針對特殊維修事項制定維修方案報請領導研究后組織實施；
3、及時處置業(yè)主/客服報修問題，做好維修記錄；
4、對維修質(zhì)量進行跟蹤檢查，確保維修質(zhì)量；
5、對特殊原因無法維修的，及時上報領導；
6、做好維修回訪，每月統(tǒng)計合格率、滿意率；
7、做好公共設施設備的養(yǎng)護工作，并定期檢查；
8、制定入戶維修流程和服務方式；
9、做好設施設備的日常巡檢工作；
10、做好維修耗材的節(jié)儉工作；
11、遵守集團和公司的各項反腐倡廉制度，堅持廉潔自律。
二十二、維修員崗位職責
1、負責公司各管理處閉路電視、廣播、電話等設備故障檢修；
2、當班時間及時巡檢設備的運轉(zhuǎn)情況，并做好巡查記錄；
3、負責公共設備設施的維修保養(yǎng)；
4、執(zhí)行所管轄設備的檢修計劃，按時、按質(zhì)、按量地完成檢修任務，并填好記錄表格；
5、及時進行給水排水系統(tǒng)的維修保養(yǎng)，保證維保質(zhì)量，并做好記錄，妥善保管；
6、做好應急搶修工作，接到應急報告應迅速奔赴現(xiàn)場，及時突擊搶修；
7、負責向各業(yè)主提供有關電氣設備維修的有償服務；
8、遵守集團和公司的各項反腐倡廉制度，堅持廉潔自律。
二十三、食堂工作人員崗位職責
1、負責對各種飯菜的加工制作，保證食品質(zhì)量。
2、嚴格遵守作息時間，按時開餐，不擅離職守、串崗、脫崗。
3、服從分配，按質(zhì)、按量、按時烹制飯菜，做到飯菜可口，保熱保鮮。
4、服務周到，禮貌待人，對員工一視同仁。
5、遵守安全操作規(guī)程，合理使用操作工具，合理使用原材料節(jié)約水、電、煤氣。
6、嚴格遵守<<食品衛(wèi)生法>>及各項制度，搞好廚房、餐廳衛(wèi)生，保證無過期變質(zhì)食品，防止食物中毒。
7、進入廚房將工作服穿戴整齊，廚房內(nèi)不準吸煙。
8、自覺遵守公司各項規(guī)章制度，努力鉆研業(yè)務，提高業(yè)務操作技能。
9、服從主管調(diào)動，維護好廚房灶具、設備，做好餐前餐后工作。
二十四、辦公區(qū)主管崗位職責
1、在上級領導下，協(xié)助做好由辦公區(qū)管理部負責的各項工作以及在本部門控制的質(zhì)量管理體系條款的落實工作。
2、負責制定辦公區(qū)管理部服務工作計劃和工作總結(jié)，協(xié)調(diào)各崗位服務工作計劃的執(zhí)行情況。
3、按公司制定的物業(yè)管理質(zhì)量標準、方法及要求對所管理的各崗位具體實施一體化綜合管理，在業(yè)務方面受公司職能部門的管理和監(jiān)督。
4、負責督促檢查辦公區(qū)域公共部位、公共設施、設備的維護、維修，確保設備常運行。
5、負責對辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、公共設施、供水供電、會務接待、餐飲接待等管理工作。
6、負責協(xié)調(diào)處理本部門與公司各部門及公司其它相關部門的各種關系和事務，建立良好的互動關系。
7、負責組織本部門各項專業(yè)知識的學習培訓工作，提高綜合素質(zhì)，嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度和履行崗位職責，保質(zhì)保量完成工作任務。
8、完成領導安排的其它工作任務。
二十五、會務服務員工作標準
會前準備工作：
1、根據(jù)時間、人數(shù)、性質(zhì)及會型要求，落實服務員和進行會場布置，認真做好各項準備工作。
2、主管要提前對會場的空調(diào)、照明、電器設備以及門、窗進行全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題立刻解決與排除，同時通知保潔部加強會場外圍保潔衛(wèi)生。
3、服務員要提前調(diào)試好室內(nèi)溫度，會議室溫度冬季一般控制在18度左右，夏季一般控制在25度左右。
4、按要求布置好桌椅，如有特別要求，按要求執(zhí)行。
5、檢查會議桌上的話筒擺放是否整齊合理，話筒效果是否良好。
6、對會場內(nèi)會議桌椅、杯子、茶幾、四周墻面、鏡框、熱水瓶等物品做好清潔工作，茶杯、茶蓋無黃斑、無缺口、茶杯無水跡且光亮。
7、若根據(jù)要求安排提供小毛巾，小毛巾無斑點和異味。
8、貴賓室等的掛衣架保持清潔完好、無損壞、無缺少，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報，在冬季對進入的領導，特別是重要領導人脫下的衣帽要伸手去接。
9、會議開始前10分鐘服務員站立在會議室門口迎候領導人的到達，若是重要會議，則必須在會議開始前30分鐘在會議室門口迎候參加會議的領導。
10、對重要領導人，服務員要在前領位并幫助拉椅子，在領位前若有席卡必須要搞清楚領導們的座位，以免領錯引起不必要的誤會。
11、迎候領導時要做到精神飽滿，儀容儀表端莊大方，手勢與禮貌用語并用。
會中服務工作職責：
1、對參加會議的領導要問清楚參加會議的部門、會議內(nèi)容，防止領導走錯會議室，造成尷尬。
2、領導入座后即提供茶水，服務中必須做到忙而不亂，迅速確的將茶水送到領導們的面前，茶杯擺放聲音要輕，茶柄朝右且呈90度角。
3、遞茶給領導時，切忌手指接觸茶杯口。會議期間每隔20—30分鐘添加茶水一次（可根據(jù)領導的喝水頻率調(diào)整加水的間隔時間）。
4、會議期間服務員一般不得隨意的進出會議室，會議開始后5—10分鐘在會議室門口提供站立服務。
5、會議期間必須注意會議室的動態(tài)，隨時提供服務，如有緊急事項要找人，服務員可用紙條的形式傳遞信息，但是若是重要會議如有緊急事項需要找人或被要求傳遞資料，請要求者和與各公司辦公室聯(lián)系。
會后收尾工作：
1、會議結(jié)束時，服務員應立即開啟會議室大門，站在門口內(nèi)側(cè)并面帶微笑說“請走好”。
2、協(xié)助辦公室撤下會標等，恢復原樣。
3、檢查會議室內(nèi)是否有領導遺忘的物品，如發(fā)現(xiàn)應及時交還領導或交給主管處理。
4、散會后，進入會議室清理桌上的資料、茶杯、飲料、小毛巾、水果等物品并予以清潔干凈。
5、關閉照明、空調(diào)等電器開關，話筒恢復原位。
6、關閉并鎖好會議室的門。
財務總監(jiān)崗位職責
| 崗位名稱 |
財務總監(jiān) |
部門名稱 |
財務部 |
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| 薪金標準 |
空 |
崗位級別 |
直屬上級 |
總經(jīng)理 |
|
| 崗位編制 |
1人 |
崗位編號 |
空 |
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| 崗位職責及日常工作 |
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| 一、財務制度建設 1、負責主持制定公司財務管理、會計核算、會計監(jiān)督、預算管理、審計監(jiān)察等工作的規(guī)章制度和工作流程，經(jīng)批準后組織實施并監(jiān)督檢查落實情況。 2、負責組織執(zhí)行國家有關財經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策和制度，保障公司合法經(jīng)營。 二、資金管理 1、負責根據(jù)總經(jīng)理指示和企業(yè)的經(jīng)營需求，籌集企業(yè)運營所需資金，滿足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的資金需求，審批企業(yè)重大資金流向； 2、依照企業(yè)對資金的需求，疏通融資渠道，維護與金融機構的良好關系，滿足企業(yè)在經(jīng)營運作中的資金需求。 三、財務工作管理 1、負責組織編制各種財務收支及資金計劃，落實和檢查計劃的執(zhí)行情況，定期將計劃的執(zhí)行情況進行分析并上報總經(jīng)理； 2、負責組織領導企業(yè)財務管理、會計核算、會計監(jiān)督、預算管理、審計監(jiān)察等方面的工作，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益； 3、負責定期對財務管理工作進行考核、督促、檢查，提高財務部門的工作效率。 四、財務監(jiān)控 1、負責執(zhí)行總經(jīng)理有關財務方面的決議，對公司日常資金運作和財務運作進行監(jiān)控； 2、負責監(jiān)控大宗資金的運作。 五、財務分析與預測 負責定期對企業(yè)經(jīng)營情況進行階段性的財務分析與財務預測，并提出財務改進方案； 六、財務審計、督辦管理 1、負責組織制訂年度審計工作計劃； 2、負責根據(jù)企業(yè)相關規(guī)定組織實施年度財務收支審計、經(jīng)營成果審計等工作； 2、負責業(yè)務所產(chǎn)生費用的審核與批復； 4、負責企業(yè)主要負責人的離職審計及重大財務違規(guī)審計，并向總經(jīng)理提出處理意見。 七、部門事務 1、負責指導開發(fā)財務部人力資源，提高企業(yè)財務人員的綜合素質(zhì)； 2、負責做好財務部門的行政事務處理工作，提高效率，增強團隊精神； 3、負責公司各類支付款項的監(jiān)督和授權； 4、負責財務部人員的管理、考核，監(jiān)督其各項業(yè)務工作。 八、其他 完成上級領導交辦的其他工作。 |
財務部主任崗位職責
| 崗位名稱 |
財務部主任 |
部門名稱 |
財務部 |
||
| 薪金標準 |
空 |
崗位級別 |
直屬上級 |
財務總監(jiān) |
|
| 崗位編制 |
目前為兼職 |
崗位編號 |
空 |
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| 崗位職責及日常工作 |
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| 1、負責公司的財務會計工作，嚴格遵守有關財經(jīng)紀律和經(jīng)濟法規(guī)，協(xié)助總經(jīng)理和財務總監(jiān)做好公司的財務工作。 |
核算管理崗崗位職責
| 崗位名稱 |
核算管理 |
部門名稱 |
財務部 |
||
| 薪金標準 |
空 |
崗位級別 |
直屬上級 |
部門負責人 |
|
| 崗位編制 |
1人 |
崗位編號 |
空 |
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| 崗位職責及日常工作 |
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| 1、按照國家和公司會計制度的規(guī)定審核報賬原始單據(jù)的真實性、合法性、合規(guī)性和有效性；記賬、報賬，做到手續(xù)完備、數(shù)字準確、賬目清楚。 2、負責公司的會計核算業(yè)務，按照企業(yè)會計制度規(guī)定依法設置會計賬簿，確使用會計科目，按時記賬、結(jié)賬、對賬，做到賬賬相符、賬表相符。 3、復核會計原始憑證，確填制記賬憑證。 4、負責每月機關的國資委快報，財政快報的編制，負責編制集團公司財務要求的月度報表、季度報表、年終決算報表，負責編制國資委要求企業(yè)會計決算報表，負責編制財政廳要求的企業(yè)財務會計決算報表，負責其他相關財務報表的按期編制和報出。 5、負責憑證和賬簿的裝訂、保管、歸檔工作，并按照有關手續(xù)進行會計檔案的借閱。 6、參與機關財務預算、全面預算管理，編制成本費用預算，并對預算執(zhí)行情況進行分析。 7、按時向有關考核部門提供數(shù)據(jù)資料，提供其他部門所需的財務資料。 8、進行固定資產(chǎn)核算，計提及分配固定資產(chǎn)折舊，參與年終決算審計要求的固定資產(chǎn)清查盤點，編制機關固定資產(chǎn)盤點表，編制機關財政廳固定資產(chǎn)決算報表。 9、確計算公司每個月各項稅款，按規(guī)定填制機關的納稅申報表，做到按時準確申報當期稅費。 10、協(xié)助出納做好工資、獎金等各種款項的銀行支付工作，復核所有銀行的每一筆網(wǎng)銀支付業(yè)務。 11、按月進行公司6個銀行賬戶的銀行存款賬與銀行對賬單的核對工作，編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。 12、住房公積金輔助賬核算、公積金輔助帳套日常核算，開具公積金提取證明，匯總各實體公積金月繳表，查找差異，匯繳銀行，每年6月21日銀行撥公積金個人賬戶利息，按銀行提供明細表錄入個人利息并核對個人往來余額。 13、完成五保一金的的繳納和返還輔助賬核算。 14、完成各級領導臨時安排的其他工作。 |
報表管理崗崗位職責
| 崗位 名稱 |
報表管理 |
部門 名稱 |
財務部 |
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| 薪金 標準 |
空 |
崗位 級別 |
直屬上級 |
部門負責人 |
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| 崗位編制 |
目前為兼職 |
崗位編號 |
空 |
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| 崗位職責及日常工作 |
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| 1、每月匯總編制公司及母公司國資委、財政廳快報； 2、每月合并抵消母公司所屬子公司內(nèi)部往來、債權債務等匯總編制母公司報表以及合并抵消公司所屬1多家子公司收入成本、債權債務、股權投資等匯總編制公司合并報表； 3、每季度合并抵消母公司所屬實體及子公司內(nèi)部往來、債權債務等匯總編制母公司報表以及相關附注表格；合并抵消公司所屬子公司收入成本、債權債務、股權投資等匯總編制公司合并報表相關附注表格； 4、根據(jù)國資委、財政年的年度決算安排，做好年報審計工作，合并抵消收入成本、債權債務、股權投資等匯總編制母公司及公司會計報表及報表附注，配合會計師事務所出具審計報告以及各類專項審計報告，并上報集團公司； 5、編制提供國資委考核需要的專項審計報告《可視同利潤審計報告》及其他相關數(shù)據(jù)； 6、領導安排的其他相關事宜。 |
產(chǎn)權管理崗崗位職責
| 崗位名稱 |
產(chǎn)權管理 |
部門名稱 |
財務部 |
||
| 薪金標準 |
空 |
崗位級別 |
直屬上級 |
部門負責人 |
|
| 崗位編制 |
目前為兼職 |
崗位編號 |
空 |
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| 崗位職責及日常工作 |
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| 1、產(chǎn)權登記（產(chǎn)權登記、變動產(chǎn)權登記、注銷產(chǎn)權登記）。登記主要通過產(chǎn)權登記系統(tǒng)錄入各項登記信息，自行審核無誤上報，并向國資委報送各項產(chǎn)權登記的申請文件，待國資委產(chǎn)權處審核通過，登記成功。預約時間，到國資委產(chǎn)權處，領取產(chǎn)權證。 2、產(chǎn)權變更：變更內(nèi)容有增持、減少股份；變更股權；改制；增加、減少出資等。在變更發(fā)生時，都要按照國資委要求的程序進行，完成變動產(chǎn)權登記。重要變動時，按照產(chǎn)權轉(zhuǎn)讓的程序進行。 3、產(chǎn)權轉(zhuǎn)讓：收到集團公司批準的相關文件，并按照國資委的要求，聘請中介審計、評估機構出具相關文件。報送其資料給國資委產(chǎn)權處及相關專家，專家提出疑問時，根據(jù)企業(yè)的實際情況請中介審計、評估機構作出書面答疑文件，再次報送審核，待專家審核通過時，辦理轉(zhuǎn)讓程序，完成注銷產(chǎn)權登記。協(xié)議轉(zhuǎn)讓按照注銷產(chǎn)權登記的程序辦理；掛牌交易按照國資委、交易中心的要求進行。 4、產(chǎn)權網(wǎng)絡系統(tǒng)錄入、審核、上報、自查。 5、產(chǎn)權信息傳遞。 6、產(chǎn)權歸檔，登記、變更、轉(zhuǎn)讓報國資委的相關資料歸檔，并把產(chǎn)權證統(tǒng)一移交檔案室。 7、產(chǎn)權登記年度檢查，對本年日常辦理的占有、變動、注銷產(chǎn)權登記統(tǒng)一組織的年度檢查或抽查，并形成產(chǎn)權登記年度匯總表和年度匯總分析報告的工作，于每年3月31日完成。 |
稅務管理崗崗位職責
| 崗位名稱 |
稅務管理 |
部門名稱 |
財務部 |
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| 薪金標準 |
空 |
崗位級別 |
直屬上級 |
部門負責人 |
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| 崗位編制 |
目前為兼職 |
崗位編號 |
空 |
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| 崗位職責及日常工作 |
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| 1、負責公司本部機關和各服務處社保費的申報交納：每月與人力資源部核對社保費繳費金額，按照人力資源部提供的社保費核定表在省地稅局網(wǎng)站上申報交納。 2、工會經(jīng)費、殘疾人就業(yè)保障金及其他費的申報交納：每季度根據(jù)工會提供的工會經(jīng)費繳費表到省地稅直征局納稅大廳申報，其他費視具體情況交納。 3、個人所得稅的計算匯總工作：每月按照人力資源部提供的機關工資數(shù)據(jù)計算機關職工的個人所得稅；做好個稅的備忘工作。 4、日常的稅務申報交納(增值稅、個人所得稅、房產(chǎn)稅等)：增值稅的申報交納， 15日前帶紙質(zhì)申報表和電子數(shù)據(jù)到市國稅申報大廳申報交納；其他稅種每月15日前在省地稅網(wǎng)站上網(wǎng)絡申報。根據(jù)每月的申報情況做好稅費申報電子臺賬。 6、發(fā)票、內(nèi)部收據(jù)的領用、繳銷管理：根據(jù)公司本部的開票量到省地稅直征局領購發(fā)票，定時繳銷發(fā)票。做好機關、各事業(yè)部及大項目內(nèi)部收據(jù)的領用、繳銷工作。 7、稅票的掃描、保存：稅局將稅款下賬后，在稅局網(wǎng)站上打印電子繳款書及申報表，并逐份掃面，分類保存。根據(jù)每月的稅費申報電子臺賬，將各事業(yè)部及大項目的稅款電子繳款書分類，并逐份開具轉(zhuǎn)賬單，將稅款電子繳款書轉(zhuǎn)給各事業(yè)部及大項目入賬。 8、每年3月31日前，完成公司本部及事業(yè)部年收入超12萬元所有職工的個人所得稅納稅工作并以個人為單元實施明細管理；每年的5月31日前完成所得稅的匯算清繳工作。 9、積極配合主管稅務機關省地稅直征局和市國稅局，按時完成主管員安排的其他稅務工作；配合稅務機關做好稅務稽查自查工作。 10、配合本部門其他同事的工作，配合機關其他部門的工作； 11、認真按時完成各級領導臨時安排的其他工作。 |
財務信息化主管崗崗位職責
| 崗位名稱 |
財務信息化主管 |
部門名稱 |
財務部 |
||
| 薪金標準 |
空 |
崗位級別 |
直屬上級 |
部門負責人 |
|
| 崗位編制 |
目前為兼職 |
崗位編號 |
空 |
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| 崗位職責及日常工作 |
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| 1、負責公司財務系統(tǒng)信息化建設工作的規(guī)劃、設計。及時掌握國家對財務信息化工作的相關政策和規(guī)范要求，學習前緣財務管理的信息化技術，掌握計算機信息系統(tǒng)建設的新技術，對公司財務系統(tǒng)信息化建設工作提出合理建議和要求，匯同公司信息化建設部門完成財務模塊的系統(tǒng)架構設計； 2、制定財務系統(tǒng)相關的信息管理辦法和信息技術標準，參與公司信息系統(tǒng)建設工作，匯同其他部門制定各信息模塊間信息對接的相關規(guī)范，保障各系統(tǒng)模塊間的信息有效對接； 3、組織公司各公司財務信息系統(tǒng)的推廣，應用培訓工作；根據(jù)財務部各階段的管理要求及時組織、調(diào)整財務信息化建設工作，保障信息系統(tǒng)的建設為公司管理服務。 貫徹和監(jiān)督與信息系統(tǒng)強相關的財務管理制度的執(zhí)行； |