新政策如何更換公章?更換公司公章材料及流程

　　公章?lián)p壞或者丟失，一定要及時(shí)更換，此外，丟失的公章要登報(bào)公示。如何更換公司公章呢?接下來，飛酷科技為您整理介紹更換公章的材料及流程。

　　一、更換公司新公章需要準(zhǔn)備的資料

　　1、單位介紹信;

　　2、單位刻制公章的，需提交上級(jí)主管部門的批文;社會(huì)團(tuán)體刻制公章的應(yīng)提交市民政部門證明;企業(yè)單位刻制公章的，應(yīng)提交工商行政管理部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;

　　3、單位法人代表和經(jīng)辦人的身份證復(fù)印件;

　　4、更換公章的應(yīng)同時(shí)上交原使用公章。

　　機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位需刻制公章的，須經(jīng)公安分局治安大隊(duì)批準(zhǔn)，并辦理公章刻制換信手續(xù)。刻好后須將印章送交公安機(jī)關(guān)蓋章備案。

　　二、跟換公司新公章的具體流程

　　申請人持有關(guān)證明材料到公安部門綜合服務(wù)大廳治安業(yè)務(wù)窗口提出申請，經(jīng)審查批準(zhǔn)、材料齊全的，隨到隨辦，出具同意刻制公章信件，申請人持介紹信到指定的印章刻制企業(yè)刻制。到本市范圍以外刻制公章的，須到市公安局治安支隊(duì)辦理換信手續(xù)。

　　其實(shí)，跟換新公章說容易也容易，說麻煩確實(shí)麻煩;用公司證明去刻制一枚新公章(很容易的事)，但啟用新公章停用舊公章的通知函要發(fā)到銀行、工商、質(zhì)監(jiān)、稅務(wù)、人保----等相關(guān)部門(這里指公章內(nèi)容更變)。具體流程如下：

　　1、申請刻制公章，需持相關(guān)證明材料(刻制證明(申請)、《營業(yè)執(zhí)照》或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼證書復(fù)印件、法定代表人(負(fù)責(zé)人)和經(jīng)辦人身份證復(fù)印件各一份、單位介紹信或法定代表人(負(fù)責(zé)人)授權(quán)委托書等)。

　　2、到公安機(jī)關(guān)許可的刻制企業(yè)，由刻制企業(yè)審核錄入黃岡市印章治安管理信息系統(tǒng)，系統(tǒng)根據(jù)錄入信息自動(dòng)生成芯片和印章編碼;刻制企業(yè)從印章系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫下載公章信息刻制公章。同時(shí)掃描相關(guān)資料上傳系統(tǒng)建立電子檔案。

　　3、印章制作完后，系統(tǒng)自動(dòng)生成《湖北省黃岡市印章備案登記單》，刻制企業(yè)將制作的印章在《備案登記單》上留存印模，連同相關(guān)證明材料一并交縣級(jí)公安機(jī)關(guān)治安部門辦理備案手續(xù)。

　　4、公安機(jī)關(guān)治安部門收到相關(guān)資料后，核查有關(guān)材料和信息，并在《備案登記單》上加蓋縣級(jí)公安機(jī)關(guān)特行管理專用章。相關(guān)證明材料留檔備查。

　　6、公章刻制企業(yè)發(fā)放公章時(shí)，應(yīng)出具由縣級(jí)公安機(jī)關(guān)蓋章的《xx市公章備案登記單》，領(lǐng)章人簽名領(lǐng)取。

　　三、公章保管注意事項(xiàng)

　　公司各種印章的權(quán)限不一，所有文件加蓋印章都必須得到重視。所以說公司印章的保管工作必須要引起重視。

　　公司印章的保管，應(yīng)實(shí)行印章專人保管、負(fù)責(zé)人印章與財(cái)務(wù)專用章分管的制度，并嚴(yán)格執(zhí)行保管人交接制度。一般來說，公司印章的保管具體可以采用以下措施。

　　1、明確印章管理者的崗位法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)及責(zé)任

　　2、公司可以要求印章保管或管理者簽訂“法律風(fēng)險(xiǎn)崗位承諾書”，明確保管者的法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)及職責(zé)，同時(shí)也要加強(qiáng)對他們印章管理工作的法律防范教育，使其充分認(rèn)識(shí)到印章的重要性，加強(qiáng)印章管理的技能和法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。

　　3、建立規(guī)范的印章管理規(guī)定，如：明確印章管理者的管理職責(zé)，規(guī)范印章使用的業(yè)務(wù)流程，以及定期檢查印章使用情況等，使印章管理工作做到有規(guī)可依，有章可循。