新政策注冊(cè)公司代簽字的風(fēng)險(xiǎn)

　　很多客戶委托代辦公司辦理公司注冊(cè)，當(dāng)時(shí)走的太著急一份文件漏簽字了，需要重新補(bǔ)簽字，代辦員致電給客戶時(shí)——客戶回復(fù)：我在外地出差呢，現(xiàn)在回不去呀，不就個(gè)簽字嘛，你幫我簽了得了我很忙……先掛了飛酷科技經(jīng)理這里詳細(xì)講解一下：注冊(cè)公司代簽字的風(fēng)險(xiǎn)，希望各位老板引以為戒。

　　代辦員很是著糾結(jié)，代簽字合法嗎這樣操作可以嗎

　　實(shí)際上，不少人為了盡快取得營業(yè)執(zhí)照，全權(quán)委托代辦，甚至簽字！殊不知這種行為會(huì)給公司及創(chuàng)業(yè)者帶來巨大的風(fēng)險(xiǎn)

　　企業(yè)融資、貸款時(shí)遇上麻煩

　　在公司需要向銀行、信托等規(guī)金融機(jī)構(gòu)融資時(shí)會(huì)遇上麻煩。由于銀行、信托等機(jī)構(gòu)對(duì)融資的審核十分嚴(yán)格，有些銀行會(huì)調(diào)取工商的原始檔案，同時(shí)要求全體股東對(duì)貸款出具股東會(huì)決議及擔(dān)保上親筆簽字。

　　這時(shí)，如果工商檔案中的簽字是代簽的，而且和后面真實(shí)的股東簽字從直觀上看就不是同一人所簽，銀行會(huì)認(rèn)為關(guān)于貸款的股東會(huì)決議上以及擔(dān)保上的股東簽字是假的，或者是公司的成立有法律瑕疵，會(huì)因此拒絕發(fā)放貸款。

　　公司上市造成困難

　　當(dāng)公司發(fā)展好，擬在新三板上市或者其他機(jī)構(gòu)上市時(shí)，也會(huì)出現(xiàn)不必要的麻煩。

　　公司在上市時(shí)會(huì)嚴(yán)格審查公司的所有的具體情況，包括公司成立時(shí)的所有情況，并且會(huì)經(jīng)過律師、會(huì)計(jì)師以及發(fā)行機(jī)構(gòu)，審批機(jī)構(gòu)的審查。這些審查也十分嚴(yán)格，公司前期注冊(cè)手續(xù)的瑕疵，很有可能導(dǎo)致無法上市。

　　辦理登記業(yè)添障礙

　　如果企業(yè)的設(shè)立登記材料本身就不是股東親筆簽名，所以當(dāng)企業(yè)再次來辦理登記業(yè)時(shí)，變更、注銷等，材料中真實(shí)的股東簽字必然會(huì)與登記機(jī)關(guān)檔案中保存的簽字在筆體上存在較大差異。

　　此時(shí)，登記機(jī)關(guān)在見不到股東本人、得不到令人信服的解釋的情況下自然無從判斷這份變更材料的真實(shí)性，無奈之下只好啟動(dòng)實(shí)質(zhì)審查程序，其最有效、可靠的方式往往就是——要求股東親自到場核實(shí)。

　　也許你會(huì)認(rèn)為，登記機(jī)關(guān)只負(fù)責(zé)形式審查，材料的真實(shí)性應(yīng)由申請(qǐng)人負(fù)責(zé)殊不知，企業(yè)登記機(jī)關(guān)是以形式審查為一般原則、以實(shí)質(zhì)審查為必要補(bǔ)充，實(shí)質(zhì)審查不僅是登記機(jī)關(guān)的一項(xiàng)法定職權(quán)，更是其維護(hù)市場交易安全、保護(hù)市場主體合法權(quán)益、履行市場監(jiān)管職責(zé)的重要手段。

　　所謂實(shí)質(zhì)審查，就是確認(rèn)申請(qǐng)材料的形式內(nèi)容與實(shí)質(zhì)內(nèi)容是否一致，如材料上所記載的有關(guān)內(nèi)容是否是真實(shí)的，有關(guān)人員的簽名或蓋章是否是真實(shí)的，有關(guān)證明文件是否是真實(shí)的，以及是否與原件一致等等。

　　涉嫌提交虛假材料

　　企業(yè)設(shè)立的相關(guān)材料，需要股東、董事等人簽字的，就應(yīng)當(dāng)由本人親筆簽名。而他人代簽的材料，不管有沒有得到本人同意，嚴(yán)格來說都屬于不符合法定形式的“虛假材料”，登記機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)不予受理，并且法律、行政法規(guī)對(duì)提交虛假材料的行為規(guī)定了諸多罰則：

　　如《行政許可法》第七十八條：

　　“行政許可申請(qǐng)人隱瞞有關(guān)情況或者提供虛假材料申請(qǐng)行政許可的，行政機(jī)關(guān)不予受理或者不予行政許可，并給予警告;行政許可申請(qǐng)屬于直接關(guān)系公共安全、人身健康、生命產(chǎn)安全事項(xiàng)的，申請(qǐng)人在一年內(nèi)不得再次申請(qǐng)?jiān)撔姓S可。”

　　又如《公司登記管理?xiàng)l例》第六十四條：

　　“提交虛假材料或者采取其他欺詐手段隱瞞重要事實(shí)，取得公司登記的，由公司登記機(jī)關(guān)責(zé)令改，處以5萬元以上50萬元以下的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的，撤銷公司登記或者吊銷營業(yè)執(zhí)照?！?/p>

　　由于工商檔案一經(jīng)形成是無法更改的，所以，這些偽造的簽字始終會(huì)在工商檔案中。當(dāng)然，在公司所有股東都能找到且能協(xié)商時(shí)，可以通過股東自己事后追認(rèn)簽字等方式對(duì)代簽字進(jìn)行一些補(bǔ)救，但是畢竟會(huì)給以后帶來很多麻煩。

　　特別提醒